Conceptos básicos
aTimeLogger guarda tu tiempo en unos pocos tipos de elementos: tipos de actividad, grupos, actividades, intervalos y etiquetas. Cuando sabes cómo encajan entre sí, el resto de la app es fácil de seguir.
Tipo de actividad
Un tipo de actividad es algo que registras: Trabajo, Sueño, Lectura. Tiene un nombre, un icono y un color, y el color lo identifica en los gráficos. También puede tener etiquetas y campos personalizados.
Empiezas a registrar tocando un tipo en la pestaña Actividades. Los tipos se crean y se cambian en la pantalla Tipos de la pestaña Más. Consulta Tipos y grupos.
Un tipo de ocurrencia registra que algo ha pasado, no cuánto ha durado: un café, una pastilla, un vaso de agua. Sus registros tienen una hora pero no una duración, y las estadísticas los cuentan. Los tipos de ocurrencia son una función premium.
Grupo
Un grupo contiene tipos de actividad, igual que una carpeta contiene archivos. También puede contener otros grupos. En las imágenes de esta guía, el grupo Salud contiene Ejercicio y Meditación, y Aprendizaje contiene Estudio y Lectura.
No puedes registrar un grupo en sí, solo los tipos que contiene. En las estadísticas, un grupo suma el tiempo de todo lo que hay dentro.
Actividad
Una actividad es un registro de un tipo: una noche de sueño, una mañana de trabajo. Tiene:
- su tipo, que puedes cambiar más tarde;
- un estado: En marcha, Pausado o Parado;
- uno o varios intervalos;
- etiquetas y un comentario, si quieres;
- los valores de los campos personalizados vinculados a su tipo.
Las actividades en marcha y pausadas son filas en la parte superior de la pestaña Actividades. Una actividad parada sale de esa pestaña. El Historial las muestra todas.
Intervalo
Un intervalo es un periodo de tiempo con un inicio y un fin. Toda actividad está hecha de intervalos.
Al iniciar una actividad se abre su primer intervalo. Al pausarla se cierra, y al continuarla se abre uno nuevo en la misma actividad. Así, una jornada de trabajo con una pausa para comer puede ser una sola actividad Trabajo con dos intervalos, de 9:00 a 12:00 y de 13:00 a 18:00, y la hora de la comida no cuenta.
El Historial muestra cada intervalo en su propia fila, y las estadísticas suman el tiempo de los intervalos.
Nota
¿Pausar o parar? Pausa la actividad cuando vayas a volver a lo mismo: su tiempo sigue sumándose en una sola actividad. Párala cuando hayas terminado. Las dos acciones cierran el intervalo, así que su tiempo aparece en el Historial al instante.
Etiquetas
Una etiqueta es un rótulo: un proyecto, un cliente, un libro. Pon etiquetas en una actividad para describir ese registro concreto, o en un tipo de actividad para describir todos sus registros. Las etiquetas filtran el Historial y las Estadísticas, muestran el tiempo por etiqueta y acotan las metas. Consulta Etiquetas.
Comentario
Un comentario es texto libre en una actividad, como aquello en lo que trabajaste. Aparece debajo de la actividad en la pestaña Actividades y en el Historial, y la búsqueda de la pestaña Historial lo encuentra.
Un ejemplo
La pestaña Actividades
- Trabajo está en marcha y registrando tiempo.
- Estudio está pausado: su tiempo registrado se conserva, y Continuar añade otro intervalo a la misma actividad.
- Cuando tocas Parar en una actividad, esta sale de la pestaña. Su tiempo registrado queda en el Historial.