Actions groupées

Les actions groupées modifient de nombreux enregistrements à la fois. Vous pouvez tous les supprimer, ou tous les déplacer vers un autre type d'activité. Elles agissent sur les enregistrements d'un rapport : vous choisissez donc les enregistrements avec les paramètres du rapport, à savoir la période, les types, les tags et le commentaire.

C'est la seule tâche pour laquelle vous avez encore besoin de l'ancien écran Rapports : Plus → Rapports. Pour filtrer et exporter au quotidien, utilisez l'onglet Historique : consultez Filtres et export.

Action	Ce qu'elle fait
Supprimer tout	Supprime tous les enregistrements du rapport
Changer le type	Déplace tous les enregistrements du rapport vers un autre type d'activité

Choisir les enregistrements

Ouvrez Plus → Rapports. La liste comporte trois parties :

Personnalisé : vous réglez vous-même la période, les types, les tags et le commentaire
Utilisateur : vos filtres enregistrés. Les filtres enregistrés dans l'historique y figurent aussi
Prédéfini : Aujourd'hui, Cette semaine, Ce mois, Hier, La semaine dernière, Le mois dernier, 10 derniers jours et 30 derniers jours. Ils n'ont pas de filtre de type ni de tag, et couvrent donc tous les enregistrements de la période

Personnalisé

Appuyez sur Personnalisé
Appuyez sur Types, choisissez les types d'activité, puis appuyez sur ✓. Au départ, tous les types sont sélectionnés
Réglez De et À : le premier et le dernier jour. Au départ, les deux sont aujourd'hui
Facultatif : saisissez un mot dans Commentaire. Seuls les enregistrements dont le commentaire le contient sont gardés, quelle que soit la casse
Facultatif : appuyez sur Tags, choisissez des tags, puis appuyez sur ✓. Un enregistrement est gardé si lui-même ou son type d'activité porte au moins l'un d'eux
Appuyez sur ✓ dans la barre d'outils pour ouvrir le rapport

Filtre enregistré

Appuyez sur un filtre sous Utilisateur pour ouvrir son rapport. Un filtre enregistré a une période tirée de la liste ci-dessus, des types et des tags, mais pas de commentaire. Appuyez de manière prolongée dessus pour Modifier et Supprimer.

Pour enregistrer un nouveau filtre, appuyez sur + dans l'écran Rapports.

Remarque

Sans compte Premium, vous pouvez enregistrer jusqu'à deux filtres. Supprimer tout et Changer le type ne nécessitent pas de compte Premium.

Vérifier les enregistrements

Le rapport s'ouvre dans la dernière vue utilisée. Appuyez sur le titre en haut (par exemple Total) et choisissez Historique. Cette vue liste les enregistrements que les actions groupées vont modifier, et Supprimer tout et Changer le type n'apparaissent dans le menu ⋮ que dans cette vue.

Si rien ne correspond, le rapport affiche Rien suivi.

Un intervalle compte si une partie de celui-ci tombe dans la période. Un intervalle commencé la veille de la période, ou terminé le lendemain, est modifié ou supprimé en entier.

Supprimer tout

Dans la vue Historique du rapport, appuyez sur ⋮ en haut à droite
Appuyez sur Supprimer tout
L'application demande : « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer tous ces intervalles ? » Appuyez sur Supprimer, ou sur Annuler pour les garder

Le rapport se ferme, et chaque intervalle de la liste est supprimé. Une activité ne perd que les intervalles qui étaient dans la liste. Si tous ses intervalles étaient dans la liste et qu'elle n'est pas en cours, l'activité entière est supprimée.

Attention

Il n'y a pas d'annulation possible. Parcourez la liste de l'historique avant d'appuyer sur Supprimer. Un rapport Prédéfini supprime tous les enregistrements de sa période, quel que soit le type. Un rapport Personnalisé ou un filtre enregistré sans aucun type sélectionné couvre lui aussi tous les types.

Si vous avez supprimé des enregistrements par erreur, contactez le support tout de suite : Plus → À propos → Contacter le support.

Changer le type

Dans la vue Historique du rapport, appuyez sur ⋮ en haut à droite
Appuyez sur Changer le type
Dans Sélectionner le type, appuyez sur le nouveau type. Appuyer sur un groupe l'ouvre : vous pouvez choisir un type, pas un groupe
L'application demande : « Êtes-vous sûr de vouloir mettre à jour le type pour tous ces intervalles ? » Appuyez sur Mettre à jour tout. Cette boîte de dialogue n'a pas de bouton Annuler : revenez en arrière pour la fermer

Le rapport se ferme. Chaque intervalle de la liste prend le nouveau type, de même que l'activité à laquelle il appartient. Si cette activité a des intervalles en dehors du rapport, ceux-ci gardent leur ancien type.

Exemple : fusionner deux types. Ouvrez Personnalisé, sélectionnez seulement l'ancien type dans Types, et réglez De assez tôt pour couvrir tous ses enregistrements. Ouvrez Historique, puis appuyez sur ⋮ → Changer le type et choisissez le type à garder. Vous pouvez ensuite archiver ou supprimer l'ancien type : consultez Types et groupes.