批量操作
批量操作可以一次更改多条记录:把它们全部删除,或者全部移到另一个活动类别。批量操作作用于一份报告中的记录,所以要用报告的设置来选择记录:时间范围、类别、标签和备注。
这是唯一还需要用到旧版报告界面的任务:更多 → 报告。日常的筛选和导出请使用“历史”标签页,见筛选与导出。
| 操作 | 作用 |
|---|---|
| 删除全部 | 删除报告中的所有记录 |
| Change type | 把报告中的所有记录移到另一个活动类别 |
选择记录
打开更多 → 报告。列表分为三部分:
- 常规:自己设置时间范围、类别、标签和备注
- 用户:你保存的筛选条件。在“历史”中保存的筛选条件也会列在这里
- 内置报告类型:今天、本周、本月、昨天、上周、上月、最近 10 天和最近 30 天。它们不按类别或标签筛选,因此包含该时间范围内的所有记录
常规
- 点按常规
- 点按类别,选择活动类别,然后点按 ✓。一开始所有类别都已选中
- 设置开始时间和结束时间:第一天和最后一天。一开始两者都是今天
- 可选:在备注中输入一个词。只保留备注中包含这个词的记录,不区分大小写
- 可选:点按标签,选择标签,然后点按 ✓。记录本身或其活动类别至少带有其中一个标签时,该记录才会保留
- 点按工具栏中的 ✓,打开报告
保存的筛选条件
点按用户下的某个筛选条件,即可打开它的报告。保存的筛选条件包含上面列表中的某个时间范围、类别和标签,但不包含备注。长按它可以编辑或删除。
要保存新的筛选条件,请在报告界面点按 +。
说明
没有 Pro 账户时,最多可以保存两个筛选条件。删除全部和 Change type 不需要 Pro 账户。
检查记录
报告会以你上次使用的视图打开。点按顶部的标题(例如总共),然后选择历史。这里列出了批量操作将要更改的记录,而且只有在这个视图中,⋮ 菜单里才会出现删除全部和 Change type。
如果没有符合条件的记录,报告会显示这段时间没有任何记录。
只要时间段有一部分落在时间范围内,就会被计入。如果一个时间段开始于时间范围的前一天,或结束于后一天,它会被整个更改或删除。
删除全部
- 在报告的“历史”视图中,点按右上角的 ⋮
- 点按删除全部
- 应用会询问:“你确定要删除所有的时间区间吗?”点按删除;如果想保留,点按取消
报告随即关闭,列表中的所有时间段都会被删除。一个活动只会失去列表中的那些时间段。如果它的所有时间段都在列表中,并且它没有在运行,整个活动都会被删除。
注意
此操作无法撤销。点按删除之前,请仔细查看“历史”列表。内置报告类型中的报告会删除该时间范围内的所有记录,不论类别。常规报告或保存的筛选条件如果没有选择任何类别,也会包含所有类别。
如果误删了记录,请立即联系客服:更多 → 关于 → 联系我们。
更改类别
- 在报告的“历史”视图中,点按右上角的 ⋮
- 点按 Change type
- 在选择类别中,点按新的类别。点按群组会打开该群组:只能选择类别,不能选择群组
- 应用会询问:“Are you sure you want to update type for all of these intervals?”点按 Update all。这个对话框没有“取消”按钮:返回即可关闭
报告随即关闭。列表中的每个时间段都会改为新的类别,它所属的活动也会改为新的类别。如果该活动还有不在报告中的时间段,这些时间段会保留原来的类别。
示例:合并两个类别。打开常规,在类别中只选择旧类别,并把开始时间设得足够早,以包含它的所有记录。打开历史,点按 ⋮ → Change type,选择要保留的类别。之后就可以归档或删除旧类别,见类别与群组。