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筛选与导出

历史页的统计视图能告诉你任意时段内“时间去了哪里”。筛选可以把范围缩小到你关心的类别和标签,筛选条件可以保存下来下次再用;在同一个地方,你还可以把结果导出为文件。

筛选

筛选只保留你选中的活动类别和标签,例如“只看工作”,或“只看我打了 客户 A 标签的内容”。它同时作用于统计和记录列表,与上一时段的比较也会使用它。

点按历史页工具栏中的筛选按钮,打开筛选菜单:

  • 导出报告:见下文的导出
  • 添加筛选:新建并保存一个筛选
  • 取消:关闭当前的筛选。只在有筛选生效时显示
  • 你保存的筛选:点按即可应用

筛选菜单

保存筛选

  1. 打开筛选菜单,点按 添加筛选
  2. 输入名称
  3. 选择活动类别、标签,或两者都选
  4. 点按 保存

筛选会保存在筛选菜单中:在那里点按它即可应用,下个月再选一次就行,不用从头设置。有筛选生效时,筛选按钮上会有标记。

新建筛选

说明

没有 Pro 账户时,最多可以保存两个筛选。

导出

  1. 选择时段,需要的话再应用一个筛选
  2. 打开筛选菜单,点按 导出报告
  3. 选择格式:
    • CSV:用 Excel、Google 表格或其他电子表格打开,对数字做进一步处理
    • HTML:现成的表格,可在浏览器中阅读或打印
  4. 选择如何处理文件:Share 或 发送到软件

选择导出格式

文件包含该时段内通过筛选的每一条记录(类别、开始、结束、时长、备注和标签),后面是按活动类别汇总的总计。如果统计按标签或按列表字段分组,总计也会按同样的方式分组。自定义字段各有自己的列。

导出设置

设置中有几个选项会改变文件的样子:

  • 历史排序:升序或降序
  • 在 CSV 报告中单独显示分组:把群组层级放到单独的 CSV 列中
  • CSV duration format:时长的写法
  • Display seconds in CSV report:导出的时间中包含秒
  • Custom CSV:CSV 文件中使用你自己的日期格式,例如 dd.MM.yyyy

Custom CSV 日期格式